Jeste li se ikada udružili s prijateljima i kupili veću količinu maslinovog ulja od poznatog barbe s Brača, vino od šogora susjede Milene s Pelješca ili šljive za pekmez, pa ih rastakali ili vagali i podijelili veću količinu koju ste nabavili iz provjerenog izvora po znatno povoljnijoj cijeni od maloprodajne?
Princip je jednostavan, radi se o grupnoj nabavi u kojoj više nas, bilo kao pojedinci ili kao organizacija, udružuje svoje zahtjeve za nabavom nečeg što nam svima treba kako bi postigli bolje uvjete i veće prednosti prilikom kupovine robe ili usluga. Umjesto da svatko od nas samostalno pregovara, organizira i obavlja nabavu, grupna nabava omogućuje kolektivno djelovanje i zajedničko pregovaranje s pouzdanim dobavljačima radi ostvarivanja povoljnijih uvjeta.
U Zelenoj energetskoj zadruzi (ZEZ) željeli smo provjeriti vrijedi li ova logika i za grupnu nabavu opreme potrebne za opremanje integriranih fotonaponskih elektrana za građane. Krenuli smo s testiranjem i organizacijom nabave opreme za korisnike našeg neprofitnog servisa za građane Na sunčanoj strani. Kako je tekao proces grupne nabave prvih 400 kW elektrana koju smo proveli tijekom ljeta 2023. godine na području Grada Zagreba i Zagrebačke županije i što smo iz toga naučili, saznali smo iz razgovora s Alice Šebinom, voditeljicom korisničke podrške ZEZ-ovog servisa Na sunčanoj strani.
Koji je bio prvi korak?
Prvi korak je bio pregled lokacija i statusa projekata iz naše baze korisnika na širem području Zagreba kako bismo dobili uvid u količinu projekata koji još nisu realizirani. Nerealizirane projekte smo grupirali geografski u krugu od oko 50 km te kontaktirali vlasnike kako bi provjerili jesu li zainteresirani za provođenje grupne nabave, odnosno slažu li se da u njihovo ime zatražimo ponude izvođača.
Sljedeći korak bila je priprema troškovnika s detaljnom specifikacijom opreme kako bismo izvođače mogli zatražiti ponude, a pritom ne otkrivajući identitet svakog građanina u cilju što veće transparentnosti i zaštite osobnih podataka.
Paralelno smo pripremali i poziv na dostavu ponuda koji smo poslali partnerima servisa Na sunčanoj strani. Za nas bitan zadatak je bio u pozivu definirati osnovne kriterije po kojima ćemo odabrati najboljeg izvođača i predstaviti ga zainteresiranim građanima. Osim ukupne cijene za opremu i ugradnju solarne elektrane, ključan faktor bila je oprema koju izvođač koristi jer nam je kvaliteta važna. Kako bismo građanima osigurali što bolju ponudu, prilikom evaluacije najboljeg izvođača u obzir smo uzimali i trajanje jamstva na radove ugradnje i opreme te koliko dugo je ponuda važeća.
Što smo postigli?
Uz popust od minimalno 10% na solarne panele i 10% na cijenu invertera, glavni čimbenik za donošenje odluke o instalaciji je da se nudi provjerena oprema od proizvođača koji duže rade na našem ili EU tržištu, duljina trajanja jamstva te da je ponuda jasno i transparentno sastavljena.
Ponuda za građane koji se odluče ući u proces grupne nabave sadrži tri različita paketa opreme klasificirana kao “economy”, “best buy” i “premium”, a svakom detaljno pojašnjavamo razlike ponuđenih specifikacija i odgovaramo na njihova pitanja i nedoumice. Budući da se većina kućanstava prvi put susreće sa solarnim tehnologijama, detaljno pojašnjenje je od velike vrijednosti.
Obrazac koji smo primijetili kod korisnika je da prije konačne odluke o ugradnji čekaju rezultate Javnog poziva Fonda za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost kroz koji nastoje ostvariti i sufinanciranje troškova ugradnje. Na taj način skraćuje se rok povrata investicije za oko 3 godine.
Što kažu naši korisnici – sudionici provedene javne nabave?
Danas na tržištu ima svakakvih instalatera i opreme i sam vjerojatno ne bih uspio razaznati one kvalitetne i vjerodostojne. Sama činjenica da netko za mene laika u svijetu električne energije i ugradnje solara bira ponuđače, ugovara popuste i na određeni način osigurava kvalitetu ponude i izvedbe izuzetno mi je koristila.
Tijekom cijelog procesa, počevši od predavanja putem interneta, preko početnih uputa vezano uz „papirologiju“, do podrške tijekom ugradnje, djelatnici ZEZ-a bili su izrazito susretljivi i brzi, spremni odgovoriti na sva, i najbanalnija pitanja. Niti u jednom trenutku nisam dobio dojam da pored mojih moraju rješavati još desetine sličnih upita i dvojbi, što je uistinu rijedak slučaj.
Svima bih preporučio ZEZ i uključivanje u novi krug grupne nabave!
Dalibor Matić (Zagreb)
Vrijednost grupne nabave nije samo popust!
Uz mogući popust zbog veće količine, u grupnoj nabavi ostvaruju se i:
- Bolji uvjeti od dobavljača jer grupna nabava povećava pregovaračku moć.
- Smanjenje troškova nabave kroz niže administrativne troškove i vrijeme utrošeno na pregovaranje, evaluaciju dobavljača i upravljanje nabavom.
- Bolja kvaliteta, jer grupna nabava omogućuje da se zajednički postave visoki standardi kvalitete i specifikacije prilagođene potrebama svih sudionika koje očekuju od dobavljača.
- Dijeljenje znanja i iskustava, jer sudjelovanje u grupnim aktivnostima omogućuje pristup širokom spektru informacija, uspoređivanju i učenju od drugih, što može rezultirati unapređenjem procesa nabave i učinkovitijim poslovnim praksama.
- Smanjenje rizika od dobavljačkih problema jer udruženi imaju mogućnost zajedničkog istraživanja dobavljača, provjere njihove pouzdanosti i ocjene rizika. Ovo može smanjiti mogućnost lošeg izbora dobavljača i povećati povjerenje u kvalitetu robe ili usluga koje se nabavljaju.
Aktualan poziv za sudjelovanje u grupnoj nabavi otvoren je do 25. siječnja i to za područje čitave Hrvatske, a uz sve prethodno navedene prednosti, ponudili smo i neke specifične pogodnosti za ovaj krug, a to su:
- 50 % popusta na izradu glavnog projekta;
- podršku u prijavi na novi Javni poziv Fonda za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost za sufinanciranje troškova elektrane; i
- mogućnost osvajanja besplatnog invertera.
Provjereni instalateri, podrška u svim koracima prije, tijekom i nakon instalacije elektrane, kao i dugoročni odnos s korisnicima, ključne su vrijednosti koje građanima nudi ZEZ-ov servis Na sunčanoj strani, a koju prepoznaje i 400-njak izravnih korisnika podrške u procesu instalacije solarne elektrane van procesa grupnih nabava. Tu su i koraci koji prethode samoj odluci o instalaciji, a to su informiranje i osnaživanje građana kako bi lakše odlučili biti korisnici solarne energije.
Upravo takvu cjelovitu uslugu za građane nastavljamo graditi u ZEZ-u kako bi učinkovito povezali sve koji su odabrali biti na sunčanoj strani. Povežite se s nama!
Kako grupnu nabavu radi španjolska zadruga Som energia koja nam je bila inspiracija za ulazak u ovaj proces?
SOM energia je neprofitna zadruga obnovljive energije koja djeluje u Španjolskoj od 2010. godine. Okuplja više od 83.000 članova i godišnje proizvodi 63 GWh obnovljive energije. Zadruga je do sada provela grupnu nabavu za preko 3000 sustava (gotovo 10 MW).
Prema njihovom iskustvu, tipično trajanje procesa je 8 mjeseci. Glavne značajke procesa su:
- Prikupljaju iskaz interesa građana i taj se iskaz naplaćuje u iznosu od 100 eura kako bi se potvrdila ozbiljnost namjere.
- Traže jedinstvenu ponudu za projektiranje, opremu i ugradnju na temelju raspisanih 10-12 tipiziranih solarnih paketa koji bi trebali biti odgovarajući u velikom broju slučajeva tj. potreba korisnika.
- Zadruga vrši evaluaciju i odabir ponuđača umjesto korisnika te samo jednu opciju prezentira korisnicima. Zadruga ima ulogu facilitatora i savjetnika, nisu nositelj usluge.